Regulamin Studio Figura Kazimierza Wielka

Niniejszy dokument jest regulaminem w rozumieniu art. 384 Kodeksu cywilnego i określa prawa oraz obowiązki osób korzystających z usług świadczonych w Studio Figura Kazimierza Wielka.

§ 1 Postanowienia ogólne i zakres świadczonych usług

1. W Studio Figura Kazimierza Wielka świadczone są usługi związane z modelowaniem sylwetki, oraz zajęciami rekreacyjno-sportowymi polegające w szczególności na możliwości korzystania z urządzeń fitness, wellness oraz kosmetologicznych. Szczegółowe informację o aktualnej ofercie usług świadczonych w Studio Figura Kazimierza Wielka dostępne są w recepcji Studio Figura Kazimierza Wielka.
2. Właściciel Studio Figura Kazimierza Wielka może według własnego uznania udostępniać urządzenia do ćwiczeń jak również w każdym czasie może zaprzestać ich udostępniania bez podania ważnych przyczyn. Zaprzestanie udostępniania w/w usług nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Właściciela Studio Figura Kazimierza Wielka.
3. Klienci Studio Figura Kazimierza Wielka zobowiązani są do przestrzegania postanowień Regulaminu, a także stosowania się do instrukcji Personelu w zakresie w jakim są one uzasadnione zobowiązaniem Klienta do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
4. Dopuszcza się korzystanie z usług Studio Figura Kazimierza Wielka na podstawie wejścia jednorazowego po uiszczeniu przez Klienta z góry jednorazowej opłaty przewidzianej w cenniku, na podstawie vouchera, w ramach organizowanych akcji promocyjnych oraz karnetu.
5. W przypadku korzystania z usług Studio Figura Kazimierza Wielka na podstawie jednorazowego wejścia, na podstawie vouchera lub w ramach organizowanych akcji promocyjnych przez Klienta po raz pierwszy, wiąże się to z wyrażeniem zgód na przetwarzanie danych osobowych oraz zaakceptowanie Regulaminu.

§ 2 Nabycie członkostwa (karnetu), jego rodzaje oraz prawo odstąpienia od umowy

1. Członkiem Studio Figura Kazimierza Wielka może zostać osoba pełnoletnia, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych. W przypadku osób małoletnich, które ukończyły 15 lat i nie są całkowicie ubezwłasnowolnione, do korzystania z usług Studio Figura Kazimierza Wielka konieczne jest wyrażenie pisemnej zgody przez rodzica/opiekuna prawnego takiej osoby na korzystanie z usług Studio Figura Kazimierza Wielka.
2. Korzystanie z usług Studio Figura Kazimierza Wielka przysługuje wyłącznie osobie, która zakupiła karnet, uzyskała dostęp do usług świadczonych w Studio Figura Kazimierza Wielka na podstawie wejścia jednorazowego, vouchera lub w ramach organizowanych akcji promocyjnych, oraz stanowi to jednocześnie potwierdzenie przez Klienta, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu oraz zobowiązał się do przestrzegania jego postanowień.
3. Przy zawarciu umowy członkowskiej, Klient wybiera spośród dostępnych w aktualnej ofercie, preferowany przez siebie rodzaj Karnetu, w tym okres jego ważności. Klient może korzystać z usług świadczonych w Klubie, w sposób i w zakresie wynikającym z wybranego rodzaju Karnetu i na warunkach określonych w umowie. Aby zakupić Karnet i zawrzeć Umowę Członkowską, konieczne jest podanie przez Klienta:
   1. Imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, numeru telefonu, adresu e-mail,
   2. Klient nie posiadający obywatelstwa polskiego winien jest podać: imię i nazwisko, numer paszportu/wizy/pozwolenia na pobyt, adres zamieszkania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, numer telefonu, adres e-mail.
   W zależności od wybranego przez Klienta rodzaju płatności niezbędnych do zapewnienia wymagalnego sposobu płatności Klient może być zobowiązany do udostępnienia numer karty płatniczej, daty jej ważności, kodu CVV. Klient akceptując niniejszy regulamin zobowiązuje się do umożliwienia Studio Figura Kazimierza Wielka weryfikacji jego danych podczas wejścia na obiekt, w szczególności na prośbę personelu, zobowiązany jest do okazania dokumentu tożsamości ze zdjęciem w celu weryfikacji danych podanych przy zawieraniu umowy, zakupie wejścia na obiekt i innych. Zakup wejścia jednorazowego, vouchera lub karnetu możliwy jest w siedzibie Studio Figura Kazimierza Wielka bądź też za pośrednictwem strony internetowej Studio Figura Kazimierza Wielka. W obu przypadkach, Klient zobowiązany jest podać w/w dane osobowe oraz dane potrzebne do wybranej metody płatności.
4. Przez cały okres ważności Karnetu, Klient jest zobowiązany do terminowego uiszczania opłat określonych w umowie członkowskiej. Przez cały okres trwania umowy członkowskiej, Klient zobowiązany jest do powiadomienia właściciela Studio Figura Kazimierza Wielka o każdorazowej zmianie swoich danych osobowych.
5. Aktualna oferta Karnetów, przedstawiona jest w siedzibie Studio Figura Kazimierza Wielka.
6. Zastrzega się możliwość zmiany cennika usług w zakresie dostępnych rodzajów usług i karnetów. Zmiana taka nie dotyczy usług w ramach już zakupionych przez Klientów wejść jednorazowych, voucherów, karnetów i akcji promocyjnych.
7. Wykupienie przez Klienta Karnetu w siedzibie Studio Figura Kazimierza Wielka traktowane jest jako zawarcie umowy. W takim przypadku Klientowi przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy bez podania przyczyn w terminie 14 dni licząc począwszy od dnia zgłoszenia przez Klienta woli zawarcia Umowy Członkowskiej. W takim przypadku w celu odstąpienia od umowy, Klient powinien złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy, które zawierać będzie informację wskazane we wzorze oświadczenia udostępnianego podczas zawierania Umowy Członkowskiej lub też wypełnić wzór oświadczenia. Dokument zawierający odstąpienie od umowy należy przesłać na adres siedziby Studio Figura Kazimierza Wielka. Zwrot należności wynikających z odstąpienia od umowy nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania oświadczenia na rachunek bankowy wskazany przez Klienta po potrąceniu wszelkich pozostałych należności.
8. Wykupienie przez Klienta Karnetu online poprzez stronę internetową Studio Figura Kazimierza Wielka traktowane jest jako zawarcie umowy na odległość w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. W takim przypadku Klientowi przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy bez podania przyczyn w terminie 14 dni licząc począwszy od dnia zgłoszenia przez Klienta woli zawarcia Umowy Członkowskiej. W takim przypadku w celu odstąpienia od umowy, Klient powinien złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy, które zawierać będzie informację wskazane we wzorze oświadczenia udostępnianego podczas zawierania Umowy Członkowskiej lub też wypełnić wzór oświadczenia. Dokument zawierający odstąpienie od umowy należy przesłać na adres siedziby Studio Figura Kazimierza Wielka. Zwrot należności wynikających z odstąpienia od umowy nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania oświadczenia na rachunek bankowy wskazany przez Klienta po potrąceniu wszelkich pozostałych należności.
9. Studio Figura Kazimierza Wielka może wypowiedzieć umowę zawartą z Klientem na zasadach określonych w umowie oraz z zachowaniem jej warunków.
10. Personel Studio Figura Kazimierza Wielka jest uprawniony do odmowy wstępu Klientowi, który zalega z zapłatą opłaty wynikającej z umowy członkowskiej bądź zakupu innej opcji dostępu do usług świadczonych przez Studio Figura Kazimierza Wielka.
11. W celu prawidłowego korzystania z usług oferowanych przez Podmiot Prowadzący Studio Figura Kazimierza Wielka za pośrednictwem Strony Internetowej, Klient powinien dysponować sprzętem komputerowym i oprogramowaniem spełniającym następujące, minimalne wymogi: wymagany jest dostęp do Internetu oraz przeglądarka internetowa.

§ 3 Korzystanie z klubu

1. Godziny otwarcia Studio Figura Kazimierza Wielka podane są w siedzibie Studio Figura Kazimierza Wielka bądź też opcjonalnie na stronie Studio Figura Kazimierza Wielka.
2. Zabronione jest korzystanie z urządzeń dostępnych w Studio Figura Kazimierza Wielka przez osoby będące w stanie infekcji, choroby zakaźnej lub w przypadku, gdy ich stan zdrowia może w sposób negatywny oddziaływać na inne osoby przebywające w Studio Figura Kazimierza Wielka. Klienci cierpiący na choroby wpływające na wydolność fizyczną i inne powinni skonsultować się z lekarzem przed skorzystaniem z usług Studio Figura Kazimierza Wielka.
3. Klient ma obowiązek dostosować wykonywane ćwiczenia do swego stopnia sprawności oraz stanu zdrowia. Personel nie posiada wykształcenia medycznego. Każdy, w razie jakichkolwiek wątpliwości co do swojego stanu zdrowia, zdolności do wykonywania ćwiczeń fizycznych, czy też ewentualnego wpływu takich ćwiczeń na stan zdrowia przed przystąpieniem do ich wykonywania, powinien zasięgnąć opinii lekarskiej. Klient przed przystąpieniem do wykonywania ćwiczeń, zobowiązany jest poinformować personel o wszelkich przeciwwskazaniach do wykonywania określonych ćwiczeń w tym w szczególności o zdiagnozowanych u niego chorobach, czy przebytych urazach.
4. Każdy zobowiązany jest korzystać z przyrządów treningowych, urządzeń i innego wyposażenia zgodnie z ich przeznaczeniem, instrukcją oraz w taki sposób, aby zapewnić ich utrzymanie w czystości. W trakcie ćwiczeń, każdy powinien posiadać odpowiedni ubiór sportowy.
5. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do sposobu korzystania z przyrządów treningowych lub innych urządzeń (także w zakresie dopuszczalnej zmiany ich ustawień czy funkcji), Klient zobowiązany jest upewnić się, że nie spowoduje ich ponadnormatywnego obciążenia lub uszkodzenia, ani nie spowoduje zagrożenia dla zdrowia i życia swojego oraz innych osób. Jeśli Klient stwierdzi, że urządzenie jest uszkodzone, ma obowiązek powstrzymać się od korzystania z urządzenia oraz niezwłocznie powiadomić Personel.
6. Osoby przebywające w Klubie zobowiązane są zachować spokój i porządek, aby swoim zachowaniem nie utrudniać i nie zakłócać innym osobom możliwości korzystania z Studio Figura Kazimierza Wielka. Zabrania się w szczególności: palenia tytoniu na terenie obiektu, używania słów wulgarnych, wnoszenia na teren obiektu alkoholu i środków odurzających, przebywania na terenie obiektu pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, wprowadzania na teren klubu zwierząt, wnoszenia na teren obiektu przedmiotów mogących potencjalnie stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa przebywających w nim osób, czy też narażać na zniszczenie lub uszkodzenie mienie Studio Figura Kazimierza Wielka.
7. Rekomenduje się, aby na czas treningu, znaczne ilości pieniędzy lub wartościowe przedmioty przechowywać w bezpiecznym miejscu, poza Studio Figura Kazimierza Wielka.
8. Studio Figura Kazimierza Wielka jest uprawniony do zmiany godzin otwarcia, a także zamknięcia Studio Figura Kazimierza Wielka w dni przypadające na święta państwowe, kościelne i inne, jak również ze względu na konieczność przeprowadzenia napraw lub remontów w pomieszczeniach – na czas niezbędny do przeprowadzenia tych prac. Studio Figura Kazimierza Wielka zobowiązuje się informować Klientów z wyprzedzeniem o każdym przypadku zamknięcia ze względu na wyżej opisane okoliczności lub o zmianie godzin jego otwarcia, poprzez wywieszenie informacji w Recepcji Klubu.
9. Klient, który swym działaniem bądź zaniechaniem naruszać będzie postanowienia niniejszego Regulaminu, może zostać poproszony o natychmiastowe opuszczenie obiektu.
10. Klient zobowiązuje się do przestrzegania i zachowywania czystości oraz stosowania się do ogólnie przyjętych norm zachowania podczas korzystania z usług Studio Figura Kazimierza Wielka. Niedopuszczalne jest w szczególności utrudnianie lub uniemożliwianie korzystania z Klubu innym Klientom. Niedopuszczalne jest także zachowanie uwłaczające godności innych Klientów, w tym zachowania wulgarne i obsceniczne.

§ 4 Odpowiedzialność

1. Podmiot Prowadzący Studio Figura Kazimierza Wielka odpowiada względem Klientów za szkody na osobie oraz szkody w mieniu wynikłe z nienależytego wykonania lub niewykonania przez niego Umowy oraz za szkody powstałe w związku z jego zawinionym bezprawnym działaniem lub zaniechaniem – na zasadach określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.).
2. Klient zobowiązany jest do naprawienia szkody wyrządzonej w mieniu Klubu lub mieniu innego Klienta oraz za szkody na osobie wyrządzone swoim zawinionym działaniem lub zaniechaniem.

§ 5 Dane osobowe

1. W celu korzystania z usług świadczonych w Studio Figura Kazimierza Wielka, wymagana jest zgoda Klienta na przetwarzanie danych osobowych przez administratora danych osobowych.
2. Administratorem danych osobowych Klientów jest: FHU OPTIFIT Adam Maj prowadzący działalność gospodarczą z siedzibą w: 28-500 Kazimierza Wielka, ul. Kościuszki 1, NIP 6621078071.
3. Dane osobowe Klientów przetwarzane są zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) w szczególności (1) w celu zawierania i wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, (2) w celu wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, (3) w celu weryfikacji tożsamości Klienta oraz cyklicznego obciążenia karty płatniczej w związku z regulowaniem płatności Składek Członkowskich wynikających z zawartej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, (4) w celu marketingu, w tym marketingu bezpośredniego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, (5) w celu dochodzenia lub obrony w sprawie roszczeń lub praw któregokolwiek z Administratorów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, (6) w celu przeciwdziałania nadużyciom ze strony Klienta na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, (7) w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób oraz mienia Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, (8) w celu przyjmowania oświadczeń o odstąpieniu od zakupu Karnetu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, (9) w celu przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem.
5. Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Klientowi przysługuje prawo dostępu do treści jego danych osobowych prawo do ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania, uzupełnienia, uaktualnienia bądź sprostowania, jak również prawo żądania usunięcia danych osobowych oraz wniesienia w każdym czasie sprzeciwu wobec ich przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Klientowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia Umowy oraz korzystania z usług świadczonych przez Administratora.
8. Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne.

§ 6 Reklamacje i zgłaszanie roszczeń

1. Wszelkie reklamacje związane z zawieraniem Umów i świadczeniem usług przez Właściciela Klubu, Klient może złożyć w drodze pisemnej pozostawiając pismo w Recepcji Studio Figura Kazimierza Wielka lub przesyłką pocztową na adres 28-500 Kazimierza Wielka, ul. Kościuszki 1.
2. Reklamacje zostaną rozpatrzone nie później niż w terminie 31 dni od ich otrzymania. Odpowiedź na reklamację udzielana jest w formie pisemnej na wskazany adres korespondencyjny Klienta lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
3. Po zakończeniu procedury reklamacyjnej, Klient będący konsumentem może skorzystać z dostępnych pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń.

§ 7 Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin stanowi załącznik do Umowy Członkowskiej.
2. W przypadku zmiany treści Regulaminu, wprowadzone zmiany obowiązują począwszy od dnia wskazanego w zmienionym Regulaminie. Zmieniony Regulamin udostępnia się poprzez: wywieszenie nowej, zmienionej treści Regulaminu w ogólnodostępnym miejscu Recepcji Studio Figura Kazimierza Wielka, lub opublikowanie nowej, zmienionej treści Regulaminu na Stronie Internetowej. Regulamin w nowym, zmienionym brzmieniu wiąże Klienta, jeżeli w terminie 5 dni od dnia udostępnienia w wyżej opisany sposób zmienionej treści Regulaminu, Klient nie złoży oświadczenia woli o rozwiązaniu Umowy – po bezskutecznym upływie tego terminu domniemywa się, że Klient akceptuje wprowadzone do Regulaminu zmiany.
3. Zmiany Cennika, zakresu dostępnych w ofercie usług w tym rodzajów dostępnych Karnetów czy osób prowadzących zajęcia, nie mają zastosowania dla usług świadczonych w ramach Umów Członkowskich już zawartych. W związku z powyższym, zmiana Cennika, zakresu dostępnych w ofercie usług w tym rodzajów dostępnych Karnetów czy osób prowadzących zajęcia nie stanowi zmiany Umowy Członkowskiej ani Regulaminu.
4. Członek Klubu przyjmuje do wiadomości, że w Studio Figura Kazimierza Wielka zainstalowany jest system monitoringu wizyjnego, który zarządzany jest przez Podmiot Prowadzący Studio Figura Kazimierza Wielka. Zapisy monitoringu wykorzystywane są wyłącznie dla zapewnienia bezpieczeństwa osób w nim przebywających. Zapisy systemu monitoringu wizyjnego przekazywane są wyłącznie uprawnionym podmiotom na ich wyraźne i uzasadnione żądanie. Dostęp do zapisów monitoringu wizyjnego w poszczególnych pomieszczeniach Klubu posiada wyłącznie administrator systemu monitoringu. Nagrania z monitoringu mogą zostać wykorzystane wyłącznie w celu związanym z bezpieczeństwem i ochroną osób i mienia Studio Figura Kazimierza Wielka w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Dane osobowe w postaci wizerunku utrwalonego na nagraniach będą przechowywane przez okres do 30 dni po czym są nieodwracalnie usuwane, chyba że nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu lub Podmiot Prowadzący Klub powziął wiadomość, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu – wówczas termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Wejście na teren Studio Figura Kazimierza Wielka jest dobrowolne, ale będzie skutkowało przetwarzaniem danych osobowych w związku ze stosowaniem monitoringu wizyjnego. Administratorem systemu monitoringu jest Podmiot Prowadzący Studio Figura Kazimierza Wielka.
5. Do Umowy pomiędzy Klientem a Studio Figura Kazimierza Wielka zastosowanie ma prawo polskie. Wszelkie spory mogące powstać w związku z zawarciem Umowy będą rozpoznawane przez właściwy sąd powszechny. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 380 z późn. zm.).
6. Niniejszy Regulamin został opublikowany dnia 05.03.2025